私隱政策聲明
香港保險業聯會（「本會」）尊重個人資料私隱，並承諾遵守《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章)的規定。為此，我們致力確保本局職員遵守最嚴格的保安及保密標準。
所收集的個人資料
為向您提供更好的服務，當您參加由我們舉辦的活動、使用我們的服務、登記或與我們聯繫時，我們或會收集您的資訊。本會通常收集的資訊類型包括基本聯繫資料、我們與您的聯繫記錄以及您感興趣的範疇。
本會是根據自願原則收集個人資料。個人資料可能包括您的聯繫資料（如姓名、職位、公司名稱、地址、電郵、電話和傳真號碼）、專業或學術資格以及我們與您的聯繫記錄。
當我們從個人收集個人資料時，我們將以適當的格式和方式在收集之前向您提供個人資料收集聲明（PICS）。我們定期檢查我們的個人資料收集聲明。
收集和保留個人資料的目的
本會保留和使用個人資料主要用作以下用途：
執行或履行本會的職能，宣傳香港保險業的發展；
向您提供有關保險行業的最新資訊及資料；
讓您了解有關本會的最新發展、新聞、培訓活動、服務、設施和本會及/或其他機構舉辦的活動；
在本會及/或其他機構舉辦的活動中為您做登記手續；
處理您的查詢、意見反饋或投訴；
進行內部統計研究和分析；以及
其他直接與上述用途有關的目的。
透過我們網站內的表格／欄目收集的個人資料
在「聯絡我們」一欄內提供的信息，將用於本會回覆或處理查詢、意見或建議。除非法例容許或有所規定，否則有關個人資料不會在未經同意之下用作其他用途。
在「訂閱提示」環節內收集的個人資料，將用於本會向訂戶發出提示及傳送訂閱資訊，並用作編製讀者統計資料。除非法例容許或有所規定，否則有關個人資料不會未經對方的同意而用作其他用途。
投訴人提供的個人資料，只會在與投訴有關、履行本會職能或法例容許的情況下使用、披露或轉移。如投訴人提供的資料不準確或不齊全，有關投訴的處理可能會受到影響。
當你瀏覽本局網站時，有關你到訪的資料將以一項"點擊紀錄"的形式記下，而該項紀錄可能會顯示你的互聯網規約（“IP”）地址及曾瀏覽的網頁，但不會收集任何可辨識你身分的個人資料。我們會將有關資料用作統計用途，以及用來維護和改良本局網站。
請注意，我們會在你瀏覽本會網站時使用「cookies」。「cookies」是儲存於你的電腦硬碟上的數據檔案。當你瀏覽本局網站時，我們會在你的瀏覽器上或電腦硬碟上自動安裝及使用「cookies」。使用「cookies」的目的是幫助我們提升網站的性能和用戶體驗，因為它們用於儲存當你瀏覽本局網站的文字大小和語言資料。本會網站所使用的「cookies」不會收集或儲存可識別的個人資料。你可以更改你的瀏覽器或互聯網安全軟件的設定，以拒絕接受「cookies」。不過，如果你拒絕接受「cookies」，便可能無法全面享用本會網站上的全部功能。
本會使用網頁伺服器訪客紀錄維持及改善本會網站，例如決定最佳屏幕解像度、最常被瀏覽的網頁等。本會僅使用有關資料作網站提升及改善之用。
閣下個人資料的披露／轉交
香港保險業聯會持有的個人資料將予保密，但香港保險業聯會仍可在有必要透過披露或轉交以達成收集資料的目的或其直接有關目的的情況下，向下列各方提供該等資料或其副本（不論在香港特別行政區境內或境外）:
任何就本會營運向本會提供服務或意見的個別人士、代理人、顧問、核數師、承包商、服務供應商或第三方，前提是該服務或意見是本會提供或協助本會提供服務所需要的；
其他業內機構，包括保險業監督、香港保險顧問聯會、香港專業保險經紀協會、香港金融管理局、證券及期貨事務監察委員會、強制性公積金計劃管理局、旅行代理商註冊處、香港旅遊業議會，以及各有關保險公司或保險代理；
根據法律或香港保險業聯會與有關政府機構或規管機構的任何規管安排所規定的政府機構及其他規管機構；
對本會有保密責任或承諾為閣下的個人資料保密，並且在使用時嚴格遵守《個人資料（私隱）條例》規定的任何人士；及
根據法律本會有義務向其作出披露的任何人士。
個人資料亦可根據任何法定或合約義務或法院規定向任何人士披露，惟有關人士必須能夠證明查閱該等資料的所需權利或權力。此外，個人資料可於《個人資料（私隱）條例》第八部分所述獲豁免遵守《個人資料（私隱）條例》保障資料原則第3原則的任何情況下被披露。
除上文所述或經本會事先同意外，香港保險業聯會一概不會將閣下的個人資料轉交或披露予任何第三方。
保護個人資料
本會採取適當步驟保護本會持有的個人資料，以免該等資料有所遺失、在未經授權的情況下被查閱、使用、修改或披露。提供予本會的所有個人資料在本會網站上均受到保護，只有本會內的獲授權人員方可查閱有關資料。然而，在網上傳送的任何資料並無以加密方式予以保護。
閣下的個人資料將保存於香港保險業聯會的辦事處，或由香港保險業聯會委聘的服務供應商保存，並且僅可由獲本會授權的僱員及服務供應商查閱。
本會的內部資訊科技系統是由本會內部職員及本地第三方服務供應商開發及維修的。該等第三方服務供應商不能讀取該資訊科技系統內的個人資料，但在本會職員監督下於本會或數據中心進行故障檢修時則除外。
資料保留
本會會採取一切合理可行的措施，確保個人資料不會保留超過為達致使用或擬使用有關資料的目的（或任何直接相關目的）所需的時間，惟法例容許或有所規定者除外。不再需要的個人資料將予銷毀。
查閱及改正個人資料
根據《個人資料（私隱）條例》，所有由本會持有個人資料的當事人均有權要求查閱及更正其個人資料。本會可能就處理查閱資料要求收取合理費用。
根據《個人資料(私隱)條例》，閣下有權：
檢查本會是否持有閣下的資料及查閱該等資
要求本會更正不準確的資料
查明本會有關個人資料的政策及實務以及本會所持有的個人資料的性質
如欲查詢、查閱及／或改正本會持有關於閱下的個人資料，請將閣下的查詢或要求提交：
私隱主任
香港保險業聯會
電郵：info@hkfi.org.hk
地址：香港灣仔駱克道353號三湘大廈29樓